一、档案管理数量及金额控制

二、技术要求

2.1归档文件按照国家档案局令第8号和省档案局《归档文件整理规范》（DB36/T380-2016）分类归档，采用“年度-保管期限”二级分类，以件为单位整理，确定保管期限，再除钉、编页，盖归档章并填写全宗号、年度、件号、保管期限、页数等，用牛皮纸包三角，用计算机录归档文件目录，打印装订装盒。

2.2退役军人专业档案按《文书档案案卷格式》（GB/T9705-2008）以卷为单位整理，一人一卷，主要归档内容有履历、身份、党团资料、奖惩、任免、工资晋升、工龄及其他等。确定保管期限，再按年度有机排序、除钉、修复、用页码机敲页，拟案卷题名不超过50个字，用计算机录案卷卷内目录，打印装订装盒。

2.3归档文件和退役军人专业档案扫描按《纸质档案数字化规范》（DA/T31-2017）进行，扫描后的图像清晰、完整，档案内容信息与档案原件一致为准，加工成果用移动硬盘备份。

2.4归档文件按档案著录规则（DA/T18-1999）著录，退役军人专业档案按专业档案目录数据库结构规范（一）著录，

2.5会计档案参照财政部，国家档案局2015年所发的《会计档案管理办法》分类归档，确定保管期限，按《会计档案案卷格式（DA/39-2008）要求规范整理。

2.6照片、音像、实物档案整理按照年度、机构（问题）、保管期限等分类项进行分类。

2.7档案室改造提升项目到现场勘查，确定手动密集架、档案室除湿设备等数量及参数。

三、供应商资质要求

3.1竞价人必须具有独立承担民事责任能力且在中华人民共和国境内注册的具备独立法人资格的企业（提供有效的营业执照复印件、经营范围体现档案管理、档案服务、档案服务外包或数字化，竞价人的法人代表身份证或法人代表授权委托书及被授权人身份证复印件）；不接受联合投标，成交供应商不允许转包、违法分包。

3.2竞价人在“信用中国”网站、中国政府采购网查询无不良信用记录供应商；且参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚）（提供竞价前7日内以上网站的查询截图）。

3.3竞价人必须没有挂靠、借用资质进行投标等违法违规行为（提供承诺函，格式自拟）；

3.4竞价人必须具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（提供承诺函，格式自拟）；

3.5竞价人具有履行合同所必须的设备和专业技术能力（提供承诺函，格式自拟）；

3.6竞价人必须有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（提供承诺函，格式自拟或提供竞价前六个月内任意一个月依法缴纳税收及社保证明）。

3.7竞价人具有与本项目有关的软件著作权证书（文书档案信息处理系统、档案扫描文件处理系统、档案信息集成综合管控系统）（提供相关软件著作权证书扫描件加盖竞价人公章）。

3.8竞价人具有类似档案整理扫描业绩1个以上（提供业绩合同扫描件）。

四、商务要求

4.1售后服务方案全面周到，为能保证项目正常运行，成交后根据项目要求提供详细的售后服务方案，竞价人需为本次项目提供一年本地化驻场售后服务，接到我方异常反馈需在1小时赶到现场处理。

4.2为确保供应商提供的产品满足采购人要求以及杜绝供应商低价竞价恶性竞争后期依次充好现象，同时确保本次采购满足我单位使用要求，竞价人需现场了解项目情况，提供我单位出具的现场勘察证明投标文件须上传资质证明、踏勘证明、成交供应商不允许转包。统一勘察时间为2025年2月8日上午 09******办公室出具）。

4.3自从签订合同之日起3个月之内完成，并与业主签订保密协议。

4.4付款方式：按实际数量与成交单价结算，如超过成交总价则按成交总价结算，验收完毕后付总额的95%，5%的质保金在一年以后付清（不计利息）。

4.5以上证书证件成交供应商必需拿原件签订合同，如有虚假取消成交资格。

五、其他

5.1竞价人需充分了解本项目的需求，对采购需求中的资格要求、技术需求和商务要求做出实质性响应，按要求提供相应的竞价材料，包含但不限于资格证明材料、技术要求响应偏离表（格式自拟）、商务要求响应偏离表（格式自拟）、及其他要求提供的佐证材料，上传响应文件并加盖竞价人公章，未提供、未完全响应(任意一项负偏离)都将做无效竞价处理，对于虚假应标的行为保留对该供应商追究相关责任的权利。

5.2成交方式：竞价人在满足采购需求的基础上且报价最低的为成交供应商。